为有效归集机电物资成本，规范成本进、销、存手续，借鉴前段时间埃塞国家税务局对中资公司审计存在的问题，结合项目部实际存在情况，项目部拟对机电物资成本的入账、出库进行进一步规范如下：

　　一、账务处理：要求分内外账进行处理，即按国内方法进行处理为内账，按当地财税要求处理为外账。具体方法如下：

　　二、发票处理：因机电物资采购从采购到验收涉及单位、部门、经手人较多，为统一规范，请机电物资指定专人收文集相关费用，再统一办理验收、报账手续。今后凡代购的机电物资均由机电物资验收后再进行报账处理。同时区分内、外账的处理方式，即发票复印件作为内账处理（国内不涉及退税的以原件），原件作为外账处理。同时建议尽少量地从当地中资公司购买机电物资材料，这部分材料在外账得不到认可，对于当所采购如砂、石、材料等确实没有正规发票，一定要有出售人的亲笔签名确认。参建单位自行采购的设备物资同样按上述内、外账进行处理，同时办理出库手续，但不另加采购保管费。

　　2、外账处理：同样分境内、外两种，其中境外采购区分中国与第三国采购，均以英文列示，（1）中国采购入账原值＝入境形式发票＋入境关税＋埃塞境内相关费用（运输费、保险费、清关代理费等）；（2）第三国采购入账原值＝第三国采购价＋第三国相关费用（运输费、保险费、代理费等费用）＋入境关税＋埃塞境内相关费（运输费、保险费、清关代理费等）；（3）埃塞采购入账原值＝埃塞采购价＋相关费用（主要是运输费）。若以外币支付的均以即时汇率折算为记账本位币进行入账。出库均以所列示单位价值作为自有成本进行处理，不区分外调材料，当地分包商除外；固定资产验收及折旧因当地财税机关对固定资产的定义、折旧方法，请按当地税法执行，当地财税机关对固定资产的界定为入账原价在2000比尔（含2000）以上，使用年限超过一年的为机械设备均为固定资产；在折旧上采购余额折旧法；请机电物资部按当地税法进行折旧处理，请注意国内外区别。内、外账验收均不含进项增值税。

　　三、追溯时间：对于外账采购一律按外账处理方法进行追溯调整，内账从2009年7月份开始按此方法进行处理，不进行追溯调整。2009年7月1日开始，凡机电物资到达现在后，7个工作日内将所涉及费用整理完，进行报账处理。

　　现机电物资人员有所增加，工作理应有所加强，请按上述方法进行处理，避免将来埃塞国家税务机关审计时不必要的麻烦和税费损失。

　　1、内账处理：分境内、外两种，其中境外采购区分中国与第三国采购，（1）中国采购入账原值＝中国采购价＋中国相关费用（运输费、保险费、代理费等费用）－出口退税＋入境关税＋埃塞境内相关费用（运输费Biblioteka Baidu保险费、清关代理费等）；（2）第三国采购入账原值＝第三国采购价＋第三国相关费用（运输费、保险费、代理费等费用）＋入境关税＋埃塞境内相关费（运输费、保险费、清关代理费等）；（3）埃塞采购入账原值＝埃塞采购价＋相关费用（主要是运输费）。若以外币支付的均以即时汇率折算为记账本位币进行入账。出库时按所列入的单位成本进行处理，涉及外调材料按项目部规定执行；bwin官网